人人都在各種社群平台活躍的時代,學會產製精美社群圖文、影音,已經不再只是社群小編必備的工作技能,更也是樂於分享生活的社群使用者,或是有志成為自媒體經營者的人們,一定要擁有的標配能力。

雖然大多數人都不是設計、文案或是影音相關領域出身,但要想產出豐富優質的社群內容也並非難事!因應大量的社群創作需求,市面上紛紛推出各種創作輔助工具,簡直可以說是五花八門。

我們向團隊內部的社群小編們進行意見調查,整理了10種製作社群內容時經常用到的免費工具,分享給你,一起提高內容行銷生產力!

目錄

社群小編的基本配備,內容靈感都靠它們!

Google Trend 話題工具

社群小編們的工作靈活多變而且繁瑣,但萬變不離其宗,社群工作的基礎核心之一是要對時事有足夠的敏銳度,並且要有掌握、甚至帶動風向的能力。但每天網路上資訊流量這麼龐大,小編們也不可能24小時都掛在社群平台上盯哨,因此Google Trend就成了許多社群小編日常工作不可或缺的好幫手!

只要進入Google搜尋趨勢的頁面,就可以看到不同國家地區在當季、當日甚至是即時的熱門搜尋關鍵字,快速掌握熱門議題,跟風延伸出多元的社群話題;而品牌的社群小編們,也可以透過Google Trend分析品牌的網路聲量,或更進一步找出潛在競爭對手、競爭品,幫助品牌行銷策略的擬定。

為社群小編推薦的10個食用線上工具

GitMind 心智圖模板

當腦袋被卡住的時候,就適合來點腦力激盪!「心智圖」又被稱為靈感觸發地圖,是社群小編們進行brainstorming時常被拿來使用的方法之一,可以幫助我們延伸思考、觸發靈感,同時透過圖像化將腦袋裡面的想法舖展開來,更方便整理、組織,更進一步。

GitMind就是其中一個免費的線上心智圖工具,擁有海量而且超多元的模板可供使用,除了心智圖以外,還有結構圖、代辦清單、流程圖……等思維圖表,而且介面清楚好上手、套版設計精美,還可以邀請團隊一起共同編輯,當內容有所修改時,所有成員都可以收到更新通知。

不只是適合社群小編一人進行靈感發想,也很適合多人團隊協作使用。

延伸閱讀☛ 寫文案如何找靈感?

雅婷逐字稿 語音轉文字工具

進行腦力激盪會議的時候,總是會有無數靈感迸發碰撞,筆記手速往往跟不上腦袋思考的速度,但很多想法如果當下沒有馬上紀錄起來,往往就會不小心讓一些好點子淹沒在漫長會議裡,這時候就需要有個強大的會議紀錄工具,幫助你開會的時候解放雙手,更能全神貫注!

市面上語音轉文字app雖說有各式各樣,但由台灣開發的「雅婷逐字稿」,可以更正確地辨識台灣人捲舌不明顯的中文發音,甚至是台語、中英文夾雜的對話,準確率約高達8成。系統可以自動甄別人聲,分別紀錄不同語者的說話內容,並且每個斷落的文字都能直接對應語音紀錄,方便使用者回去重聽那些重要的對話瞬間,是社群小編紀錄會議、訪談對話、課堂筆記等的實用工具。

Google雲端工具

對社群小編來說靈感是很珍貴的東西,好的靈感不可能憑空降臨,其實都是需要在日常中進行大量的閱讀、體驗與觀察,成為培育靈感的養份。

市面上幫助梳理知識、成為你大腦外掛的筆記工具很多,包含EvernoteTrello,還有最近幾年非常紅的Notion,這些工具經過我們實測都非常優秀強大,但最常會遇到的問題是需要花比較多時間適應新介面,或是如果要分享給其他工作夥伴,可能會需要註冊新帳號等繁瑣流程。

我們認為筆記工具最重要的功能就是適應性與便利性,要經常使用才會有用,每個人都至少擁有一組帳號的Google雲端工具,如果可以好好串聯Google Keep、Google文件等的應用,就可以成為足夠給力的筆記幫手囉!

做圖剪片自己來!社群小編製作素材的好幫手

Canva 線上製圖工具

說到線上製圖工具,就絕對、一定要介紹到Canva!對於非設計本科系出身的人來說,Canva操作很直覺、簡單好上手,應用內建大量的模板、圖庫、貼圖,簡單使用拖曳功能進行編排,就能夠輕鬆做出符合Facebook、Instagram等社群介面尺寸的圖文影音素材。

光是免費版本就已經很全能,付費解鎖後用起來更加順手,也可以和朋友或公司同事一起共享升級方案,同時一樣有共編功能,對於團隊協作非常加分。

缺點則是繁體中文字體選擇很少,使用簡體字體偶爾會遇到缺字的問題,建議可以嘗試看看部分日文、韓文字體;另外,Canva畢竟是輔助製圖的線上工具,功能還是不比專業繪圖軟體齊全,舉例像是目前還無法透過內建功能自行調整漸層的顏色。

但相信因應使用者的製圖需求,未來功能也會越來越全面,推薦給各位還沒有用過Canva的社群小編們。

 

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Picwish 線上去背工具

其中一個社群小編們經常感到頭痛的問題,就是手上拿到的照片數量有限,發過幾次內容之後就覺得沒有素材可以用了,或是照片品質不是非常理想,像是背景太過凌亂等等……有時候其實只要把商品去背,把背景換一換,就可以創造出全新的圖文素材了!

Picwish就是設計苦手小編的一大福音,不用註冊、打開網頁就可以使用,只要一鍵就可以智能將背景去除乾淨,而有些時候因為原始照片背景太亂,而造成去背效果不完全的話,可以透過「擦除」和「保留」功能手動調整,就算是新手也可以快速又簡單地獲得完美的去背圖,搭配Canva使用,輕鬆搞定社群素材。

Imagesplitter 線上圖片分割工具

在以圖片內容為核心的Instagram,個人或品牌頁面的版面就是門面,絕對要好好經營!

通常如果想要宣傳當季主打或特定內容,排版上經常會採用「一面牆」的呈現形式,會需要將高質量的商品圖分割成 2×2、3×2、3×3 或 3×4 宮格,打開Imagesplitter網頁,將圖片上傳後就可以輕鬆裁切出你想要的宮格數與大小,讓你的Instagram版面美美的!

Inshot 影片剪輯app

隨著短影音流行起來,社群小編們又要再學會影音行銷的技能,Inshot這款影片剪輯app,讓沒有剪輯經驗的人也可以輕鬆上手!

操作介面簡單易懂,影片剪輯的重要功能像是快轉、慢動作、淡入淡出等編輯效果都有支援,沒有複雜多軌道編輯,直接選擇預計要發布的社群平台影片尺寸與規格,匯入照片和影音檔案之後就可以開始創作,就算是對影片剪輯完全沒概念的使用者,也有模板可以套用。

要注意的是,因為Inshot並沒有支援4K影片畫質輸出,也缺少很多細節調整功能,當然還是不能取代專業影音編輯軟體,比較適合用來製作Instagram或是Tiktok的社群短影音喔。

幫社群小編加分的靈活小工具!

魔鬼藏在細節裡,加碼分享兩個我們自己幾乎每天都會用到的小工具,讓你當個專業又精緻的社群小編!

空白和換行轉換器

文字內容如果排版的好,有時候可以帶來更多力量,也能讓閱讀者有不同的感受。

透過「空白和換行轉換器」這個線上小工具,可以讓社群貼文乖乖呈現你想要的排版與空行,無痛轉換出整齊清爽的文字版面,閱讀起來更舒服。

Fireshot 網頁截圖工具

在貼文內容還沒確定可以發布之前,草稿內容通常會用截圖的方式分享給同事、主管或是老闆確認,但電腦內建的「print screen」功能太過簡單,長篇內容就會沒辦法完整擷取呈現。

如果你是使用Google瀏覽器,在擴充功能安裝 Fireshot 幾乎可以幫助你截圖大多數網頁的全部內容,截圖可以直接儲存成圖片或是轉為pdf檔案,也可以直接列印或是以email寄出,快速滿足不同的閱覽需求,大大提升細心度與專業度!

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