想寫好文章,先從文案架構著手!

當你打開電腦螢幕準備開始寫文案,但是面對一片空白的畫面,你是否不知道該從哪裡開始下筆?

如果你也有類似的經歷,除了頭腦中缺乏靈感素材之外,另一個最大的原因就是「沒有想好文案架構」。

也許你會想說,寫文章為什麼需要架構,直接動手開始打字不行嗎?

當然可以,但是如果你的腦海中沒有一個完整的架構,甚至把它們打出來的話,很容易會出現偏離主題或不知道要寫些什麼的狀況。

因此在這篇文章中,我們分別針對品牌故事、銷售頁、社群文案及SEO文案等四大常見文案類型,告訴你如何安排架構,讓文章寫得更好、更吸引人閱讀!

文案為什麼需要架構?

想寫好文章,先從文案架構著手!

文案基本的架構

在開始之前,你知道任何文案都有一個基礎的「架構」存在嗎?

洪震宇《精準寫作》書中曾經提到一種寫作方式,稱為「魚骨寫作法」,並將其分成魚頭、魚骨和魚尾三部分。

應用到文案的話,魚頭就是標題和開頭,魚骨則是根據標題做個段落的延伸,至於魚尾則是結論。

使用這種基礎寫作架構,可以讓你一開始就把文章定義清楚,實際撰寫時就不會偏離主題太多,造成主題與內文不符的情況出現。

文案需要架構的兩大理由

1. 減少溝通、提升工作效率

通常如果是公司的行銷團隊,一定不會只產文案後就沒事,這些文案還會需要搭配情境製作圖片或影片。

如果沒有一個清楚的文案架構,文案師跟設計師之間可能會出現溝通隔閡,來來回回對話也將浪費不少時間。

因此,一個清楚的文案架構除了可以讓自己好寫文案外,也可以提升工作效率,減少來回溝通的時間。

2. 系統化思考,不要只靠腦

這是需要文案架構最重要的原因,你覺得自己可以靠腦袋中的想法寫出文案,事實上這是非常有挑戰性的,而且如果你的想法一直改變,會讓自己變得很難做事。

但假如你把腦中想法先全部打出來,之後再搭配brainstorming創造更多創意與趣味性,你有機會花1/3的時間就寫出一則有條理的文案。

品牌故事常用架構

在企業的品牌故事頁面中,文案目的是要讓客戶或公司員工了解這間公司的理念、願景和優勢,因此架構通常會比較固定,包含:

  •  品牌起源:為什麼會創立這個品牌?背後是否有什麼故事或想法需要傳達給大眾?
  •  品牌理念:品牌起源的延伸,創立一個品牌的背後一定都會有希望傳達的理念,或是希望帶給客戶或員工什麼?
  •  品牌願景:每個品牌都有自己創立的目標,希望達成哪些事情、應該要如何達成?
  •  產品/服務優勢:如果企業有產品或服務,也可以在這裡寫出自家產品或服務的優勢。

銷售頁常用架構

銷售頁也就是所謂的一頁式網站,因為要讓客戶在一個頁面內了解所有產品相關事情,因此最常見的架構就是「故事法」,內容包括:

  • 抓出痛點:產品的出現就是為了解決痛點,導引消費者進入情境,產生畫面感。
  • 解決方案:既然有痛點,那要如何解決,可以在這裡說明,並慢慢帶入商品。
  • 商品介紹:產品有哪些特色、優勢、要如何使用、需要注意哪些事情等,都可以在這裡進行說明。
  • 購買誘因:最後是價格與促銷方案,並記得提供下單連結,假如消費者有感就可以直接付款。

社群文案的三個步驟

至於社群文案建立架構的方式有3個步驟:

Step 1. 把文字全部打出來/寫下來

如果你腦中有很多想法,請先把他們全部都打出來或寫下來,因為你現在有信心會記得,等到正式開始撰寫的時候一定會忘記原本想了些什麼。

打鐵要趁熱,趁著有靈感的時候趕快把它們記下來吧!

Step 2. 開始新增、修改、刪減

在眾多內容中,有些句子適合當起頭或結尾(吸引人點閱),有些則是配角或輔助說明使用(特色、平舖直述的句子等),你必須將它們分類,並視情況新增、修改與刪減句子,最後形成文案的初稿。

Step 3. 潤飾

最後一個步驟就是潤稿,必要時也可以給其他人看過,也許大家會有更不同的意見。確定最終版本後,就完成所謂的「社群文案」囉!

SEO文章怎麼安排架構?

最後是SEO文章,它跟前面三種文案形式有些不同,比較像一般的作文或文章,但是多了SEO關鍵字因素,如此才能在搜尋引擎上產生排名。

因此,在架構上可以這樣規劃:

  • 思考文章方向:在寫SEO文章前,建議先透過關鍵字查詢工具了解關鍵字趨勢,同時了解競爭者都寫些什麼內容。
  • 規劃標題:當了解內容方向後,接下來就要想一個含關鍵字又吸引人的標題,增加點閱率。
  • 內文段落規劃:內文段落基本上會圍繞主題或關鍵字進行延伸,除了適時置入關鍵字之外,也要留意內容不要偏離主題。如果需要提到的內容很多,也可以考慮分成多篇然後互相做站內連結。此外,假如你的文章篇幅較長,我們建議可以置入一些圖片,讓讀者能夠視覺暫留、稍微休息一下。
  • 結尾+行動呼籲:好不容易寫到最後,請務必要記得結尾,結尾的方式很簡單,基本上就是再重複一次文章重點即可。如果有產品或服務需要推廣,也可以在這裡適當置入行動呼籲,讓消費者知道如何購買、到哪裡購買。

總結

寫文章是需要多多練習的,沒有人一開始就可以寫得很好,都是參考很多文案範例、文章教學,並靠自己多寫作累積經驗而來。但是這些的基礎還是得依靠「文案架構」支撐,如果文章沒有一個好的架構,就算文筆再好,寫出來的內容還是可能偏離主題或不符合受眾需求喔!

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